Timehill Inc. Japan

■個人情報とは：

個人情報とは、お預かりした「氏名、住所、各種メッセンジャーアプリにおける個人アカウント名、ID、表示名等連絡に不可欠の個人識別情報、（並びに、場合によっては電話番号）、メールアドレス、経歴等」です。
※ 尚、当社においては下記記載の＜個人情報＞の項目中「電話番号」情報については基本的に取得(お聞き)しておりません。
今日あらゆるネット上サービスの登録等で「電話番号」は最優先で個人特定の為に使用され(又紐づけられれ)ている最も重要な＜個人情報＞であります。またIT業界ではメール等での連絡が主であり、電話/FAXでの連絡を禁止する動向もございます。
そのような状況から、当社では(どうしても必要な場合を除き)連絡手段として(より機密性が高く利便性も高い)メールや各種メッセンジャーアプリを(相互連絡の手段として)使用させていただきます。

■基本方針：

1.　当社の事業内容を考慮し、各スタッフの個人情報を適切に取得・使用します。

2.　特定された使用従業員目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。

3.　個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。

4.　個人情報に対する苦情及び相談に対し、適切に対応します。

5.　個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

6.　個人情報を適正に取得・使用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメント体制を（「情報セキュリティ課」と連携して）随時見直します。

7.　皆様の個人情報を取得させていただくにあたっては必ず正当な手段によります。

8.　本人の同意がある場合、及び、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供する事はありません。

■取得する個人情報の種類：

①当社の雇用契約者（従業員）の方の個人情報
＜氏名・性別・生年月日・住所・連絡先（ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽや各種メッセンジャーアプリにおける個人アカウント名、ID、表示名等連絡に不可欠の個人識別情報、（並びに、場合によっては電話番号） ）・経歴や取得資格等＞

②当社の業務委託契約者（在宅翻訳者など）の方の個人情報
＜氏名・性別・生年月日・住所・連絡先（ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽや各種メッセンジャーアプリにおける個人アカウント名、ID、表示名等連絡に不可欠の個人識別情報、（並びに、場合によっては電話番号））・経歴や取得資格等＞

③当社の採用にご応募頂く方の個人情報
＜氏名・性別・生年月日・住所・連絡先（ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽや各種メッセンジャーアプリにおける個人アカウント名、ID、表示名等連絡に不可欠の個人識別情報、（並びに、場合によっては電話番号））・経歴や取得資格等＞

④当社の事業等にお問合せ頂く方の個人情報
＜氏名・性別・住所・連絡先（ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽや各種メッセンジャーアプリにおける個人アカウント名、ID、表示名等連絡に不可欠の個人識別情報、（並びに、場合によっては電話番号））等＞

■個人情報の使用目的：

①当社の雇用契約者（従業員）の方の個人情報
・業務連絡のため
・業務配置のため
・賃金、待遇、その他、人事考課等評価のため
・教育訓練・研修等の理解度確認のため
・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続きのため
・福利厚生の提供のため
・健康管理及び保健衛生のため
・情報システムに関する保守管理・運営のため
・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応のため

②当社の業務委託契約者（在宅翻訳者など）の方の個人情報
・業務連絡のため
・業務委託のため
・翻訳料、謝金、その他の報酬評価のため
・租税、その他関係法令に基づく手続きのため
・情報システムに関する保守管理・運営のため
・その他業務委託管理に必要な対応のため

③当社の採用にご応募頂く方の個人情報
・採用の検討、面接および採否の決定通知、その後の業務連絡等のため

④当社の事業等にお問合せ頂く方の個人情報
・お問合せに対応するため